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更新时间:2024-01-30

如何用业务背景数据在系统创建一个主单?

* 所有要有下拉功能的字段数据都必须从下拉选择

* 红色开头的字段都为必填。

打开「海出>新建主单」,录入主单数据,进行保存。



  1. 输入主单号

  2. 录入页面需要的数据

  3. 点击保存

* 如果数据填得有问题或者没填,点击保存会有对应的提示。

* 状态初始为「Open」,置灰页面按钮需要保存主单数据后才能解除。

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点击集装箱页面,录入集装箱信息。


  1. 录入「集装箱号」,「箱型」,「封箱号」,「单位代码」

  2. 点击保存


*可以新增多条集装箱数据。

*后续录入分单后,可以「从分单合计」按钮可以从分单把数据合计到主单。

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点击分单列页面,新增分单。


* 如果需要多条分单数据,可以多次点击「新增分单」按钮。

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录入分单数据。


  1. 录入「分单号」

  2. 录入「发货人」,「收货人」

  3. 选择「提单类型」

  4. 点击保存按钮


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点击显示页面,录入分单集装箱数据。


  1. 录入「集装箱数据」

  2. 点击「Sum CTN」按钮,同步集装箱信息

  3. 点击保存按钮



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点击主单集装箱页面,同步分单集装箱信息。


  1. 点击「从分单合计」按钮,同步合计分单集装箱录入的数据到主单集装箱列表上


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录入应收费用


  1. 点击分单收费页面

  2. 录入费用详情

  3. 点击保存

  4. 点击开ar发票


  5. * 如果费用数据录入错误了,并且已经点击「开AR开票」按钮,可以点击「撤销AR开票」按钮进行撤销操作再重新录入数据。

    * 如果结算放选择代理公司就说明这条付费是开给代理的。可以到「票据代理」中查看。

    * 申请开票后状态改为「BilledHouse」

    * 详细操作讲解可以查看录入应收费用-应收开票

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录入应付费用


  1. 点击主单成本页面

  2. 录入费用详情

  3. 点击保存

  4. 点击开ap发票


  5. * 如果费用数据录入错误了,并且已经点击「开AP开票」按钮,可以点击「撤销AP开票」按钮进行撤销操作再重新录入数据。

    * 如果结算放选择代理公司就说明这条付费是开给代理的。可以到「票据代理」中查看。

    * 详细操作讲解可以查看录入应付费用应付开票

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票据代理页面


  1. 显示AR/AP开给代理的发票

  2. 主单结算后可以关闭主单,主单状态更改为「Close」 

应收/应付页面


  显示所有已开应收应付发票


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