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更新时间:2026-01-07

EMF操作说明

EMF操作说明

* 所有要有下拉功能的字段数据都必须从下拉选择。

* 红色开头的字段都为必填。

客户资料

1. 新建客户资料

  1. 点击File--- Enter New Customer/Vendor 弹出客户资料新建页面。(收发通均在此录入)

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  1. 录入客户资料,录入完毕点击"POST"按钮。

字段说明:

Company Name: 公司名称

Country / Code:公司所在的国家,选好国家Code系统自动带出

State:省份(国内)/州名(国外)

City-Postal Code:城市名--邮编

Address Line:公司详细地址,每行录入不超60个字符,如超出填写到Address Line2

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2. 客户资料查询和修改

  1. 点击File--- Query Customer/Vendor 弹出客户资料查询页面

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  1. 可以录入不同的条件,点击"Query"按钮,精确查找

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  1. 点击需修改的公司名称进入详情页,点"Undo Post"进行修改,完成后点"Post "即可

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录入客户信息完成,一定记得点"POST"按钮激活,后面做单子时只有POST状态的客户才能被选到。

申报资料录入

1. USA Declare----Enter EManifest

申报示意图

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字段说明:

MB/L No: 前面小框为9xxx格式的船司在加拿大海关的备案code,后面大框填code之后的号码(有几家公司是需要再填一次船东的CODE)

FILER-HB/L No.(CCN No):货代自己的CODE和HBL号码

Import Agent:国外代理 ---- 此票EMF对应的国外代理

Carrier Name: 船公司名称,MBL如果有填,这个栏位会自动填上

Shipment Type: 运输类型

运输类型说明:

• IMPORT:表示货物是直接进口到加拿大, 并且在卸货港进行货物清关。或者有船东直接把货物运到目的地, 箱子在目的地清关。

• INBOND:表示货物在加拿大港口下船后, 货代会把箱子运到加拿大别的城市(内陆转关), 并在那里进行货物的清关,只有在加拿大海关购买过bond的货代, 才能使用INBOND。

• INTRANSIT: 过境货物, 表示货物在加拿大港口下船, 通过内陆运输到别的国家。

• FROB: 过境货物, 表示货物途径加拿大港口, 箱子不下船。

Consolidator:打勾表示这份EMF的提单上发货人不是真实shipper,而是货代,会有下一层提单

Place Of Consolidator:如果有下一层提单时拼箱信息必填,填出此份提单的货代公司地址即可

Port of discharge/Discharge Sub Loc:进入加拿大第一卸港/卸货港仓库代码

Port Of Destination/Destination Sub Loc:目的地/目的地仓库代码

目的地说明:

•Import和inbond情况下,就是清关地

•in-transit情况下,加拿大转运的最后一个地方

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Previous Cargo Control Number:如果上一层是船东,无需要填写,Close的时候会自动填船东CODE和号码。如果上一层是货代或订舱口,填写上一层的8000 CODE +HBL号码

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Shipper Name:签发此HBL上面的发货人,不一定是真实的收发货人信息

Consignee Name:签发此HBL上面的收货人,不一定是真实的收发货人信息

Notify Party: 通知人可不填

以上三个公司信息都需从下拉条选择,如果选择不到,须新建,可以双击白框跳出新建页面如下:

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Container No: 箱号

Seal No:封号,没有可以不填

Pkg: 件数

Unit:包装单位

Kgs:重量

Cbm:体积

Marking:唛头

Description:品名(不要太笼统)

如果有多个分箱数据,保存时,系统会合计总的重量和体积

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信息填完保存,可以点SUBMIT 按钮进行发送。

海关接受后,再点击CLOSE按钮即可

回执查询

1. USA Declare----Query EManifest

  1. 进入页面显示全部的HOUSE信息,也可根据条件精确查找

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  1. 点击HOUSE号码,进入ACI Status页面,可以看到具体回执

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回执代码说明:

06 Confirmation: 海关接受

0002 Not matched: 未匹配

01 Matched: 和上家已匹配

更改

1. 在未发送前,可以做任意更改,更改完成后点SAVE按钮再提交。

2. 发送海关接受后

原则是:去到相应的录入页面,改完Save,再点击Amend按钮即可

如果是HBL Close已完成,不能直接删改货代提单和船东主单号,需要先取消Close后才能删除和修改

货到港,不能删改货代提单,船东主单,需邮件海关