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更新时间:2024-03-29

如何手动新增一张成本发票?

有些费用无实际业务,需要手动录入成本发票




打开「应付>直接录入成本发票」



录入发票内容



  1. 下拉选择供应商,收款方默认等同于供应商,可以另行下拉选择第三方公司收款

  2. 发票编号默认与系统的文件号相同(保存后,系统会自动生成发票号),用户可以自行编辑发票号(比如录入供应商的发票号码)

  3. 录入发票日期、到期日期

  4. 下拉选择费用名称(注意业务类型,海运空运,进口出口)

  5. 选择币种(外币栏 如果勾选,表示该行费用以外币计算)

  6. 下拉选择计费单位,录入数量、单价、

  7. 录入数量单价后,系统会自动计算金额并填入

* * 如不需要显示单价数量,可以直接在「录入金额」栏录入金额。


  8.  是否勾选发票外币,如果勾选发票外币,则该张发票金额为外币金额

  9.  核对录入信息后,点击【保存】

 10. 点击【开票】


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* * 右键单击,可以在新标签页打开图像




多币种开票


有时因业务场景需要,发票需要录入多个币种。下面以本币为CNY,外币为USD和HKD来举例


 1. 发票录入多个币种的费用后,汇率列表会显示多币种相应汇率

 2. 发票录入保存后,状态为【OPEN】,需要点击【开票】按钮,发票状态变为【Billed】


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发票各个页面说明


 1. 切换到【额外】页面,可以查看更多与发票相关的信息

     双击【账单凭证】可以跳转到会计分录详情


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 2.  【调汇】页面显示的历史调汇记录


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 3. 「结算」页面显示的该张发票的历史付款记录


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