为加强公司在成本支出与客户服务收费方面的标准化与集中管控，Bing FMS 系统提供了预设成本（Cost）与预设收费（Charge） 功能。通过在系统中统一配置常用费用规则——如海运运费、码头附加费、文件费、ENS申报费等——公司可确保所有业务团队遵循一致的定价策略和成本结构，有效避免人为差异或随意报价。

在此基础上，一线同事在创建订单时，只需点击【Get Freight Cost】或【Get Charge】，系统便会自动调用已审批的预设规则，精准填充相关费用。这不仅强化了财务管理的规范性与透明度，也显著减少了重复性手工录入，让操作更轻松、数据更可靠。

一、什么是预设成本 / 预设收费？

• 预设成本：指您向供应商（如船公司、车队、仓库等）支付的固定或条件性费用，例如海运运费、码头费、拖车费等。

• 预设收费：指您向客户收取的服务费用，例如文件费、ENS申报费、操作费等。

两者均支持按航线、承运人、港口、币种、生效日期等维度灵活设置，并可适配不同计费方式（如按票、按公斤、按集装箱等）。

二、如何设置预设规则？

1. 进入设置页面

• 预设成本：主菜单 → Marketing → Create Cost Setting

• 预设收费：主菜单 → Marketing → Create Charge Setting

2. 填写基础信息

• 业务类型（Op Type）：选择适用场景（如“海运出口”）

• 费用明细（Surcharge）：输入费用名称（如“THC”、“ENS Fee”）

• 币种与税率（Currency-Tax）：选择结算币种，税率可选填

• 启运港 / 目的港 / 承运人：精准匹配业务路径

• 生效日期（Begin Dt - Expired Dt）：不填结束日期则长期有效

3. 选择计费方式（Per Type - Amount）

• 按票（Per Shipment）：每票固定金额

• 按重量（Chargeable Weight）：适用于空运，支持设置重量区间阶梯报价

• 按集装箱（Per Container）：可为多种箱型（如20GP、40HQ）分别设置价格

💡 温馨提醒：每完成一步，请务必点击 Save 保存，避免因误操作丢失数据！

三、如何在业务中使用预设规则？

当您创建一票符合预设条件的业务（如起运港、目的港、承运人均匹配），只需：

• 在 Cost 页面 点击 【Get Freight Cost】 → 自动加载匹配的成本项

• 在 Charge 页面 点击 【Get Charge】 → 自动加载匹配的收费项

系统会智能比对所有预设规则，优先选择匹配字段最多且完全符合条件 的记录。只要任一关键字段（如承运人、港口）不符，该条预设将不会被选用，确保数据准确。

四、管理已有预设规则

• 查询：在预设列表页，通过筛选条件快速定位，点击 Query 查看结果

• 修改：点击记录旁的 ✏️ 图标进入编辑页，修改后记得 Save

• 删除：

• 删除整条预设 → 进入编辑页点击 Delete

• 仅删除某箱型价格（如 Per Container 类型）→ 在集装箱明细区点击 ❌ 删除单项即可

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通过合理使用预设成本与收费功能，您不仅能减少手工录入错误，还能统一费率标准，让团队协作更顺畅。快去试试吧！如有疑问，欢迎随时联系技术支持。